Privacyverklaring

Privacyverklaring 

Wij respecteren jouw privacy. Om onze werkzaamheden goed en efficiënt uit te kunnen voeren en onze dienstverlening te verbeteren, verwerken wij persoonsgegevens. Het veilig omgaan met jouw persoonlijke gegevens is niet alleen in jouw belang, maar ook in ons belang. Wij volgen hierin de relevante wet- en regelgeving. Die stelt eisen aan het gebruik van privacygevoelige informatie. 

Wij bewaken de kwaliteit, vertrouwelijkheid, juistheid en volledigheid van de persoonlijke informatie die we verwerken. Hiervoor gebruiken we adequate technische procedures en beheerprocedures. Geef je aan dat bepaalde informatie niet mag worden gebruikt als basis voor verder contact? Dan respecteren wij dat. Hierdoor blijft jouw privacy gewaarborgd. 

In deze privacyverklaring vertellen wij hoe wij omgaan met persoonsgegevens en de rechten die jij hebt. Of je nou klant, sollicitant of ex-medewerker bij ons bent of op een andere manier bij ons betrokken bent. Voor medewerkers hebben wij een privacyverklaring voor alle medewerkers van Wij zijn JONG opgesteld. De Verbinding is een dochterbedrijf van Wij zijn JONG B.V. 

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?

Dit is de privacyverklaring van De Verbinding B.V. (hierna: De Verbinding). De Verbinding biedt kinderopvang aan in Gemeente Meierijstad en omgeving.
De Verbinding is verwerkingsverantwoordelijke voor de in deze privacyverklaring genoemde verwerkingen. 

Van wie verwerken we persoonsgegevens?

Bij De Verbinding verwerken we dagelijks persoonsgegevens van kinderen, ouders/verzorgers, klanten, sollicitanten, (oud-)medewerkers, leveranciers en andere betrokkenen. 

Welke persoonsgegevens verwerken we? 

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die te herleiden zijn naar een persoon. Voorbeelden hiervan zijn naam, adres, telefoonnummer en rekeningnummer, maar ook foto’s en biometrische gegevens. 

Wij verwerken onder andere de volgende categorieën persoonsgegevens van ouders/verzorgers en kinderen: 

• identificatiegegevens en contactgegevens; 

• informatie over de opvang en ontwikkeling van een kind; 

• beeldmateriaal; 

• financiële gegevens, zoals IBAN-gegevens en – indien van toepassing – inkomensgegevens; 

• gegevens over de gezondheid van een kind, zoals allergieën (alleen met toestemming). 

Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens van sollicitanten en (oud-)medewerkers, zoals sollicitatiegegevens en salaris- en personeelsadministratie, voor zover wettelijk toegestaan en noodzakelijk. 

Voor welke doelen verwerken we gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens onder andere voor: 

• het verstrekken van informatie over onze dienstverlening; 

• het inschrijven en plaatsen van kinderen; 

• facturatie; 

• verzorging, begeleiding en ontwikkeling van een kind; 

• communicatie met ouders/verzorgers; 

• informatie-uitwisseling met Dienst Toeslagen en gemeenten ten behoeve van subsidies en toeslagen; 

• legitieme bedrijfsprocessen, zoals rapportages, analyses, statistieken en interne audits. 

Op grond van welke juridische grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van: 

• toestemming; 

• uitvoering van een overeenkomst; 

• wettelijke verplichtingen; 

• vitale belangen van betrokkenen; 

• gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het verbeteren van onze dienstverlening en onze website. 

Verplichte verstrekking van persoonsgegevens

In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht om persoonsgegevens te bewaren of te verstrekken, bijvoorbeeld aan de GGD.
Daarnaast zijn bepaalde persoonsgegevens noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst of de precontractuele fase. Zonder deze gegevens kunnen wij onze dienstverlening niet leveren. 

Derde partijen

Wij verzamelen geen persoonsgegevens bij derde partijen. De persoonsgegevens die wij verwerken, ontvangen wij van jouzelf. 

Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan andere partijen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan gemeenten, scholen of andere betrokken instanties. 

Bestaan van geautomatiseerde individuele besluitvorming 

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde individuele besluitvorming of profilering. 

Gegevens buiten de EU 

Wij verwerken geen persoonsgegevens buiten de Europese Unie. 

Beveiliging van persoonsgegevens 

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies en diefstal. Als wij samenwerken met verwerkers, zorgen wij ervoor dat ook zij aan deze beveiligingsmaatregelen voldoen. 

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. 

Administratie die fiscaal van belang is bewaren wij maximaal zeven jaar. 

Persoonsgegevens waarvoor geen wettelijke bewaartermijn geldt, worden eerder verwijderd, afhankelijk van het doel en de noodzaak. 

Jouw rechten

Je hebt recht op: 

• inzage in je persoonsgegevens; 

• correctie van onjuiste gegevens; 

• verwijdering van gegevens; 

• beperking van de verwerking; 

• dataportabiliteit; 

• bezwaar tegen de verwerking. 

Voor het uitoefenen van deze rechten kun je contact opnemen via privacy@wijzijnjong.nl. 

Datalek melden

Vermoed je dat er sprake is van een datalek? Meld dit dan via privacy@wijzijnjong.nl. 

Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Meer informatie hierover vind je in ons cookiebeleid. 

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen als dit nodig is op grond van nieuwe wet- en regelgeving. Wij adviseren deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen. 

Hoe kun je met ons contact opnemen? 

1. Privacy office
   Mocht je na het lezen van deze Privacyverklaring nog vragen of opmerkingen hebben over hoe wij omgaan met privacy, dan kun je contact opnemen met onze privacy office via privacy@wijzijnjong.nl. 
2. Functionaris gegevensbescherming
   Heb je vragen over de toepassing en naleving van de privacywetgeving door Spelenderwijs? Denk je dat er een risico is met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens door Spelenderwijs? Of heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan kun je contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming via: functionarisgegevensbescherming@wijzijnjong.nl. 
3. Klacht indienen bij de bevoegde autoriteit: Autoriteit Persoonsgegevens
   Wij vinden het belangrijk om tevreden klanten te hebben. Ook al doen wij er alles aan om dit na te streven, het kan voorkomen dat je niet tevreden bent. Het is mogelijk om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, indien het gaat om de bescherming van persoonsgegevens. Dit kan via: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons 

Of: Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag